Voici les procédures à suivre pour faire une demande de local au Centre sportif Côte-des-Neiges :

 

1. Vous devez effectuer votre demande par écrit, en complétant le formulaire « Demande de local ». Les formulaires sont disponibles à la réception du Centre Sportif Côte-des-Neiges durant les heures d’ouverture. Vous pouvez aussi le télécharger en français ou en anglais. Aucune réservation ne sera effectuée par téléphone ou verbalement ; seul un document signé sera considéré comme valide. Les demandes incomplètes ne seront pas traitées.

 

2. Si vous désirez fournir de plus amples informations concernant votre événement ou votre organisme, veuillez accompagner votre demande d’une lettre.

 

3. Votre demande doit être envoyée par la poste  ou apportée à l’adresse suivante ;
        
        Loisirs Sportifs Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce
        4880, avenue Van Horne
        Montréal (Québec)
        H3W 1J3

 

Ou acheminée par télécopieur au ; (514) 342-4634 ou acheminée par courriel à ; info@loisirssportifscdn-ndg.com

 

4. Toute demande doit nous parvenir au moins 15 jours ouvrables avant tout événement. La demande ne garantit pas la disponibilité des locaux ou de l’équipement. Nous vous suggérons donc d’effectuer votre demande le plus tôt possible.

 

 5. Vous recevrez une réponse à votre demande comme suit ;

a)   Nous vous téléphonerons aux numéros de téléphone inscrits sur la demande
b)    Si votre demande est acceptée, nous prendrons un rendez-vous avec vous afin de signer le contrat et régler tous frais nécessaires.         
c)    Nous vous demandons d’apporter ;

•    Une preuve d’assurance
•    Une copie de votre chartre
•    Résolution de l’organisme mandatant la personne pour l’événement
•    Une description de l’événement ;

•     Un plan de la journée

•     Un plan du montage de l’équipement

•     Une liste des employés et bénévoles qui travailleront

 

6. Les demandes seront traitées selon la politique de location des locaux.

 

7. Tous les frais sont payables à l’ordre de Loisirs Sportifs Côte-des-Neiges – Notre-Dame-de-Grâce. Un reçu sera émis au moment du paiement.